En chantier
Rédigé par Heric Aucun commentaireLe blog vient de changer de moteur.
J'ai conservé le bandeau de son prédécesseur pour marquer la continuité et j'espère trouver le temps de récupérer les anciens articles.
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Je vois autour de mois des utilisateurs de diagrammes de Gantt pour le moins "artisanaux". On pourrait même dire craftés en clin d'oeil au célèbre jeu vidéo à l'origine de la vague du crafting sur le Net.
Pour faire son Gantt sois-même, prendre un tableur et afficher 52 colonnes. Une par semaine pour faire bonne mesure. Prendre une ligne par tâche et colorier les cases pour les semaines présentant une activité sur celle-ci.
N'allez pas croire que ces artisans de la gestion de projet sont des frustrés de MS Project. Bien au contraire, ce sont des individus formés et détenteurs de copies légales du fameux logiciel de Microsoft.
Pourquoi renoncer au "standard" de fait de la gestion de projet ? Trop compliqué.
[more]Bon nombre d'utilisateurs reviennent frustrés de leur formation MS Project qui est un grand classique des catalogues de formations d'entreprises.
Ils ont bien sûr appris à utiliser un outil de planification mais à l'origine de leurs demandes de formation il y a en fait un malentendu : le besoin n'est pas tant la planification que le suivi.
Si vous obtenez un digramme de Gantt en forme de chapelet de saucisses ou de rateau, comme ci-dessous, vous n'aviez probablement pas besoin d'un outil pour vous aider à planifier. Pour peu que vous n'ayez pas besoin de suivre les coûts associés à l'exécution des tâches planifiées, MS Project est définitivement too much.>
MS Project est une aide précieuse quand l'enchainement des tâches est complexe ou que les contraintes calendaires sont multiples.
Que la planification soit facile ne veut pas pour autant dire que le suivi soit trivial : vous allez devoir vérifier l'avancement de l'exécution des tâches et le diagramme de Gantt n'aide pas dans ce reporting dont la complexité croit de manière exponentielle avec le nombre des acteurs.
Des outils comme Trello ont le vent en poupe car ils permettent réellement de suivre l'avancement en affectant des tâches à des individus via un système proche des to-do-list.
Que reste-t-il au Gantt ? La facilité de représenter le temps, bien sûr. Je fais partie de ceux pour qui deux dates côte-à-côtes ne représentent pas facilement une durée.
Il faut bien le reconnaître : un tableau avec des cellules coloriées, ça fait le job. On se représente bien les durées relatives des différentes tâches et leur positionnement dans l'année (52 cases, vous suivez).
On voit immédiatement apparaître quelques objections à son utilisation régulière :
GanttProject résoud tous ces problèmes avec à peine plus de transpiration qu'en utilisant un tableur pour la première ébauche.
Ci-dessous, Ganttproject à l'ouverture. Un poil plus sexy que le tableur ;)
Comme évoqué plus haut, on peut adapter le niveau de zoom à la semaine avec les contrôles sur la timeline. Ganttproject peut descendre au niveau de la journée mais, en dehors de projets très spécifiques, ce niveau de détail me semble poser des problèmes :
Pour finaliser la personnalisation de Ganttproject, je préconise de modifier les préférences pour :
L'affectation des ressources n'est pas une obligation d'autant qu'elle appelle de nouvelles questions sur le niveau de détails souhaité.
Les gantt-tableurs font souvent figurer les ressources mais dans une optique de suivi : afin de vérifier leur disponibilité. Au lieu de créer des tâches correspondant à du travail consommant des ressources, on va créer quelques tâches pour visualiser dans le temps l'absence des ressources. En clair, on renseigne les congés des acteurs du projet.
C'est une information opérationnelle de première importance pour le suivi du projet qui consiste essentiellement à prendre acte des glissements de planning et à s'adapter aux événements qui les ont généré pour en limiter l'impact.
Sur l'exemple ci-dessus, on voit immédiatement que tout dérapage sur les échéances des deux premières tâches reporte de deux semaines la fin du projet, sauf à prendre des dispositions organisationnelles : réaffecter les ressources pour tenir compte des congés ou refuser lesdits congés.